Één van de eerste uitdagingen waar je als startende ondernemer mee te maken krijgt, is het bouwen van je website. Een professionele, gebruiksvriendelijke website zorgt voor een betrouwbare uitstraling en maakt het makkelijk voor je klanten om in één oogopslag te zien waarvoor ze bij jou moeten zijn. Misschien klinkt het installeren van WordPress als een enorm ingewikkeld verhaal. In dit geval kun je rustig ademhalen, want wij leiden je er stap voor stap doorheen.
Wanneer je een nieuwe domeinnaam registreert (www.jouwdomeinnaam.nl), dan krijg je hier standaard zakelijke mailadressen bij. Je kunt dan meerdere mailadressen creëren die eindigen op @jouwdomeinnaam.nl. Handig, want dit komt professioneel en consistent over in je communicatie naar je klanten toe!
Regelmatig krijgen we de vraag hoe een @jouwdomeinnaam.nl e-mailadres (dus het zakelijke mailadres dat gekoppeld is aan je website) aan een Gmail-adres kan worden gekoppeld. Gmail is een handig mailprogramma voor het verzenden van zowel privé en zakelijke mail. In dit artikel zullen we stap voor stap uitleggen hoe het koppelen van je zakelijke mailadres aan Gmail in z’n werk gaat. Tip: het is ook mogelijk om je zakelijke mailadres te koppelen aan Yahoo, Protonmail, Outlook of Zoho Mail.
Gmail is niet alleen handig om vanaf je telefoon bij je mail te kunnen. Het programma heeft nog veel meer voordelen, ook voor jou als ondernemer.
Hieronder vind je een stappenplan voor het koppelen van je zakelijke e-mailadres aan je Gmail account. Heb je nog geen Gmailaccount aangemaakt, dan kun je dat doen op gmail.com. Kies daarbij een willekeurig Gmail adres, bijvoorbeeld jouw(bedrijfs)naam@gmail.com.
LET OP: Heb je nog geen wachtwoord ontvangen? Dan kan het zijn dat je nog geen e-mailadressen hebt aangevraagd. Je kunt dit doen via het controlepaneel van je webwinkel. Op het dashboard vind je een knop ‘e-mailadressen aanvragen’. Je ontvangt dan binnen enkele minuten de gegevens per mail. Heb je deze gegevens al wel, ga dan verder naar de volgende stap.
Klik op de knop ‘volgende stap‘. Je zult daar nog wat extra gegevens in moeten vullen:
De extra gegevens zijn
SMTP-server: mail.jouwdomeinnaam.nl
Gebruikersnaam: info@jouwdomeinnaam.nl
Wachtwoord: het wachtwoord dat je van ons per mail hebt ontvangen
Klik op de knop ‘account toevoegen’. In de laatste stap zul je nog even moeten bevestigen dat dit e-mailadres ook echt van jou is. Dit kun je doen door je mail te openen via Roundcube: http://www.jouwdomeinnaam.nl/roundcube. Log daar in met je e-mailadres en het wachtwoord dat je van ons hebt ontvangen. Je vind daar in je mailbox een mail van Gmail met link. Klik op die link en bevestig de aanvraag. Ga nu terug naar de pop-up en klik op ‘controleren’.
Gefeliciteerd! Je kunt nu mailen vanuit je eigen zakelijke e-mailadres via Gmail.
Natuurlijk wil je ook graag mails ontvangen. We kunnen dit instellen via Gmail –> tandwieltje –> instellingen –> accounts en import –> mail van andere accounts (met POP3) controleren. Klik daar op ‘je eigen POP3-mailaccount toevoegen‘. Er opent zich wederom een pop-up:
Vul hier je e-mailadres in en klik op ‘volgende‘. Op de volgende pagina klik je eveneens door naar ‘volgende‘. Er opent zich nu een nieuwe pagina waar je wat extra gegevens in moet vullen:
Neem de gegevens exact over uit de foto hierboven.
Klik op de knop ‘account toevoegen‘.
Je kunt de pop-up nu afsluiten.
Je kunt nu verzenden en ontvangen via je zakelijke mail! Je kunt handtekeningen voor meerdere e-mailadressen instellen onder het tabblad ‘algemeen‘.
Krijg je met bovenstaande gegevens een foutmelding? Let op: Gmail stelt sinds kort een SSL-certificaat verplicht om je zakelijke mailbox te koppelen. Nog geen SSL-certifcaat? Schaf er dan eentje aan. Wij helpen je hier graag bij. Stuur ons een berichtje voor meer informatie.
Denk je na het lezen van dit artikel: nee, ik heb eigenlijk helemaal geen zin om dit allemaal zelf te doen? Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om je website door ons te laten bouwen. Op deze manier krijg je niet alleen een op maat gemaakte, gebruiksvriendelijke website die je klanten direct laat zien waarom ze bij jou moeten zijn – maar wij nemen ook al het gedoe rondom de hosting uit handen. Zo houd jij meer tijd over om je te focussen op je klanten. Bekijk onze diensten op het gebied van web development.
